Verhuur zalen

Info & reserveren

Je kan in het online reservatieprogramma tussen 1 februari en 31 maart je voorkeursdata indienen voor het jaar nadien. In de loop van het jaar kan je enkel nog de vrije dagen aanvragen.
Via het online reservatieprogramma kan je de foyer, de feestzaal, de polyvalente zaal of de vergaderzaal in Depot Deluxe reserveren.
Je vindt onderaan ook het bestelformulier van de brouwer in Depot Deluxe.
Vergeet ook zeker de toelating voor je evenement niet tijdig aan te vragen. 

Geluid

Als je een fuif organiseert in Depot Deluxe, vergeet dan niet om aan te duiden of het gaat om een activiteit met DJ of versterkte muziek na 23.00 u.
Een rookmachine mag je in Depot Deluxe niet gebruiken.
Bij vragen of problemen kan je contact opnemen met de Vrijetijdsdienst.

Dranken

We werken in Depot Deluxe met een vaste brouwer. Je kan rechtstreeks bij hem je drank bestellen. Daarvoor bezorg je onderstaand bestelformulier aan info@volkswelvaart.be. Frisdranken en bieren zijn verplicht af te nemen bij de vaste brouwer. Bestellingen voor andere drank kunnen eventueel bij een andere brouwer gebeuren (maar uiteraard ook bij onze vaste brouwer).

Bestelformulier drankenhandel Volkswelvaart - Depot Deluxe.doc270,7 Kb(pdf)

Daarnaast kan je ook Fairtrade producten bestellen, rechtstreeks bij de wereldwinkel. Bezorg hiervoor onderstaand formulier aan hemiksem@oww.be.

Leveringsvoorwaarden wereldwinkel - Depot Deluxe.pdf40,5 Kb(pdf)

BESTELLIJST Oxfam Wereldwinkel - Depot Deluxe.xlsx73,6 Kb(xlsx)

Om het gebruik van Fairtrade producten te stimuleren biedt het gemeentebestuur een subsidie aan. Klik hier om te bekijken of je recht op hebt op de subsidie. 

Grote zaal en foyer: 

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 40 euro per dag.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: 40 euro per dag.
• Andere activiteiten: 40 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 200 euro per dag.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: 40 euro per dag.
• Andere activiteiten: 100 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 300 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Tentoonstellingen met gratis inkom: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 600 euro per dag. 
• Kosten energie: 30 euro per dag.
• Kosten schoonmaak: 50 euro per activiteit.

Foyer:

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 25 euro per dag.
• Andere activiteiten: 25 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 110 euro per dag.
• Andere activiteiten: 85 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: niet mogelijk.
• Andere activiteiten: 135 euro per dag. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Andere activiteiten: 310 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Vergaderzaal:

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Dagprijs 5 euro.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Dagprijs 10 euro.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Dagprijs 20 euro.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Dagprijs 40 euro.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Polyvalente zaal:

Wanneer de polyvalente zaal ter beschikking van een organisatie wordt
gesteld, wordt het onderscheid gemaakt tussen enerzijds sportactiviteiten en
anderzijds activiteiten van een andere aard. Sportactiviteiten hebben
voorrang voor deze ruimte.

Tarieven voor sportactiviteiten:

Sportactiviteiten voor jeugd (tot 15 jaar) vallen steeds onder het daltarief,
analoog aan de reglementen die de terbeschikkingstelling van het
gemeentelijk sportcentrum regelen.

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 3,5 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 2,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 3,5 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 2,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 15 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 7,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Piekuren: zaterdag, zondag, feestdagen en weekdagen vanaf 18u00: 15 euro per begonnen uur.
• Daluren: weekdagen tot 18u00: 7,50 euro per begonnen uur.
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Tarieven voor andere activiteiten:

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 25 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 85 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten135 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23u; niet mogelijk.
• Andere activiteiten 310 euro per dag.
• Kosten energie & onderhoud: Inclusief energie kosten en onderhoud.

 Plannen Depot Deluxe.pdf1,6 Mb(pdf)

De intergemeentelijke bibliotheek beschikt over een grote zaal die gehuurd kan worden. Lees voor je reserveert, zeker nog even het reglement na om te kijken aan welke voorwaarden je de zaal kan huren.

Reglement bib + 1ste verdiep AC88,1 Kb(pdf)

Elke aanvraag voor het gebruik van het lokaal moet gericht worden aan de bibliotheek waar het lokaal gelegen is. De reservaties moeten nadien doorgegeven worden aan de vrijetijdsdienst.

De gebruiker blijft steeds verantwoordelijk voor de schade toegebracht aan zowel het lokaal als aan het interieur.

Voorafgaandelijk de activiteit dient contact opgenomen met de bibliotheek, dit voor eventueel praktische afspraken (tel. 03 288 27 40).

Huurprijzen

De huurprijs voor het lokaal wordt vastgesteld per periode van 4 uur.

Volgende categorieën worden hiervoor in aanmerking genomen :

A : gemeentelijke raden en diensten.

• Grote zaal: gratis

B : organisaties aangesloten bij de Hemiksemse of Schelse raden + verenigingen van filosofische of politieke aard.

• Grote zaal: 8 euro  

C : alle gevallen buiten A & B voor gebruikers van Hemiksem of Schelle.

• Grote zaal: 25 euro 

D : dienstverlenende, socio-culturele en liefdadigheidsverenigingen van buiten de gemeente Hemiksem of Schelle.

• Grote zaal: 25 euro

E : alle gevallen van buiten de gemeente Hemiksem of Schelle die niet bij D horen.

• Grote zaal: 50 euro

Voor de voornoemde zaal moet de huur betaald worden bij het verkrijgen van de factuur voor het gebruik van de zaal.

Ook de binnenkoer (33m x 33m) van de abdij kan je huren voor bijvoorbeeld een huwelijk of een ander feest of activiteit. Je leest er alles over in onderstaand reglement.

Je kan in het online reservatieprogramma tussen 1 februari en 31 maart je voorkeursdata indienen voor het jaar nadien. In de loop van het jaar kan je enkel nog de vrije dagen aanvragen.

Reservaties van de binnenkoer starten op vrijdag 12 uur en eindigen op zondag 23 uur. Vanaf 1 april 2025 staat er standaard een stretchtent op de binnenkoer in de periode 1 april - 30 september.

Huurprijzen binnenkoer van 1 oktober tot 31 maart.

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 40 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 20 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 150 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 125 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 250 euro activiteit.
• Andere activiteiten: 190 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 550 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 400 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Huurprijzen binnenkoer 1 april tot 30 september ( incl. stretchtent)

Categorie A: Raden van de gemeente Hemiksem, IVEBICA.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 200 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 180 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie B: Organisaties uit Hemiksem aangesloten bij of erkend door de Hemiksemse adviesraden, scholen van Hemiksem, politieke partijen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 310 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 285 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie C: Alle gebruikers uit Hemiksem die niet onder categorie A en B vallen.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 1250 euro activiteit.
• Andere activiteiten: 1190 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Categorie D: Gebruikers van buiten de gemeente Hemiksem.

• Activiteiten MET versterkte muziek na 23 uur: 1800 euro per activiteit.
• Andere activiteiten: 1650 euro per activiteit. 
• Kosten energie & onderhoud:  Inclusief energie kosten en onderhoud.

Hier kan je volgende reglementen raadplegen:

• Gebruikersreglement zalen (Depot Deluxe, bib en binnenkoer)
• Retributiereglement bij het gebruik van zalen Depot Deluxe, bib en binnenkoer

Je komt terecht op onze digitale raadpleegomgeving. In de lijst kan je het juiste reglement terugvinden. Niet gevonden wat je zocht? Je kan rechtsboven ook zoeken met de titel van het reglement.